Sử dụng email công ty thay thế cho email cá nhân

Mail công ty – một khái niệm không còn xa lạ với các nhà quản trị doanh nghiệp. Và chắc chắn rằng suốt ngày bạn luôn nhắc nhở nhân viên về việc nên sử dụng mail công ty trong các giao dịch với đối tác, với khách hàng. Nhưng thực sự bạn chưa giúp họ hiểu được vì sao họ phải làm điều đó, và mail công ty mang lại những lợi ích gì cho cá nhân và bản thân doanh nghiệp.

Bạn cần hiểu rằng, mail công ty là một hệ thống email theo tên miền riêng được sử dụng trong các giao dịch trực tuyến của doanh nghiệp. Thông thường, khi một đơn vị muốn thiết lập một hệ quản lý tập trung đồng thời giúp nâng cao tính chuyên nghiệp của dịch vụ thì việc đầu tiên mà họ làm là tìm tới các công ty cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp.

Bạn đã từng nghe thấy những nguy cơ khi giao dịch không thông qua mail công ty hay chưa? Bạn nên biết rằng, nếu thực sự công ty đang rơi vào tình trạng đó, rất có thể nó sẽ tạo nên những mỗi nguy tiềm ẩn như:

– Bạn đang thể hiện hình ảnh một công ty không chuyên nghiệp.

– Những email giao dịch bằng địa chỉ cá nhân (gmail, yahoo, zing...) thường không làm cho đối tác và khách hàng tin tưởng bởi họ không làm việc dưới vai trò là một công ty mà bạn chỉ đang làm việc với tư cách cá nhân.

– Chắc chắn bạn sẽ gặp vấn đề trong việc trao đổi thông tin giữa các thành viên, bạn không thể tạo được các mail group nhằm hệ thống hóa thông tin giữa các phòng ban.

– Thậm chí, tồi tệ hơn bạn sẽ gặp rất nhiều rắc rối, khi giao dịch với khách hàng trên danh nghĩa công ty bạn sẽ được ủy nhiệm.

Đó mới chỉ là những nguy cơ nổi trội nhất, sẽ có rất nhiều vấn đề phát sinh nếu bạn không sử dụng mail công ty trong giao dịch. Chính vì vậy, bên cạnh việc hiểu rõ và đưa ra những nguyên tắc áp dụng loại hình email này trong doanh nghiệp.

THÔNG TIN TÀI KHOẢN EMAIL CÔNG TY ENA VIETNAM

Lưu ý: Đổi mật khẩu ngay sau lần truy cập đầu tiên

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

1. Phiên bản máy tính:

Truy cập vào đường dẫn: mail.enavietnam.vn sau đó tiến hành đăng nhập theo cấu trúc:

Tên đăng nhập: ………@enavietnam.vn

Mật khẩu: mật khẩu của bạn

(nếu quên mật khẩu vui long liên hệ Admin để được cấp lại)

2. Phiên bản điện thoại:

Cách 1: Thông qua ứng dụng Zoho

• Cài đặt ứng dụng Zoho mail từ App Store hoặc CH Play
• Đăng nhập bình thường

Cách 2: Thông qua ứng dụng Gmail

• Cài đặt ứng dụng Gmail mail từ App Store hoặc CH Play
• Vào Menu  à chọn Thêm tài khoản à Khác à Nhập địa chỉ email của bạn à Tiếp
• Chọn loại tài khoản: Cá nhân (IMAP) à Nhập mật khẩu của bạn vào à Tiếp
• Cài đặt máy chủ thư đến:

Máy chủ: imappro.zoho.com

Cổng: 993

Giao thức: SSL

• Cài đặt máy chủ thư đi:

Máy chủ: smtp.zoho.com

Cổng: 465

Giao thức: SSL

• Tần suất đồng bộ : 15 phút